Vorschlag ans Elected Officials Office · Proof of Concept
Ein automatisierter Weg, wie neue Anträge unserer Elected Officials von selbst in der Notion-Datenbank landen — vollständig geprüft, aber ohne dass sie oder das EOO jede Zeile von Hand erfassen.
Vier Schritte laufen automatisch, der letzte bleibt bewusst bei einem Menschen.
Parlamentsinformationssysteme werden regelmäßig nach neuen Anträgen abgefragt — zeitgesteuert oder direkt, sobald ein Dokument erscheint.
Aus dem PDF wird Markdown — reiner, gegliederter Text. Granularer und für eine KI deutlich günstiger zu verarbeiten als das Original.
Eine KI liest den Text und trägt die Kernfelder zusammen: Titel, Status, Ebene, Thema, Kurzfassung — nach festem Schema.
Die Notion-Datenbank wird per API mit dem neuen Eintrag angereichert — jede Zeile wird direkt danach zurückgelesen und gegengeprüft.
Ein Mensch schaut jeden neuen Eintrag kurz durch, bevor er als final gilt. Dieser Schritt bleibt in jeder Version Pflicht.
In zwei Nachmittagen mit einem privaten API-Key aufgebaut, an einem Klon der EOO-Datenbank.
Der Antrag ist eingereicht — die Datenbankzeile entsteht von selbst, ganz ohne Zusatzaufwand.
Aus Ersterfassung wird Gegenlesen — der zeitaufwändige Teil der Arbeit entfällt.
Die Datenbank ist auf dem neuesten Stand, unabhängig davon, wer gerade Zeit findet.
Feste Auswahlfelder statt Freitext — Status, Ebene und Themen bleiben einheitlich.
Damit sich das Verfahren an der echten EOO-Datenbank pilotieren lässt: